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Meeloun教你完美应对presentation

来源:原创    更新时间:2018-07-23 16:58:56    编辑:管理员    浏览:413

国外学习的过程中,需要做Presentation的情况,一般会有两种形式,即个人演讲和小组演讲。小组演讲遇到的状况会更加的复杂,会涉及到整个project全程与组员的协作和交流工作,Meeloun小编之后会单独来讲如何更好的进行 group assignment(因为小组作业永远都是谜一样的存在)。今天我们只说最后presentation的部分。

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      Slides 幻灯片

      在制作幻灯片的部分一个非常重要的原则就是:

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这其实是和国内大家接触到的PPT截然不同的一点,国内大家经常看到的幻灯片,可能是这样的:

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那么在国外我们需要展示出的Slide上面,文字却是:越少越好!切忌不要大段大段的文字整段放上去 !!! (在国内可能没什么,但是国外的老师和同学看了会疯)

      小编的导师曾经说过一句话意思就是:“Slide上的字数不要大于图片的数量,” 当然这只是一种极端的说法,其实就是告诉大家,不要放很多的文字在幻灯片上,原因有二:要么大家根本不会仔细去看你写了什么,要么就是很快看完了你要说的,然后就不会真正认真听你在说什么了。

      Slide上字数不多还有一个好处,那就是可以有效的避免你的语法错误!除非你已经可以大方的让你的英语母语同学帮你修改过幻灯片所有的文字问题。(但是对于初来乍到的同学们,想必你们也是会不好意思开口的)

      正确的做法:用 key words+图片 代替长句,这样听众可以明确你的主题,并且会把注意力全部放在你接下来要说的内容上,这样一个吸引人的演讲已经成功了一半。(这里还想提醒一下,各种“炫酷”的动画效果,如果不能确保做的非常有高级感,就不要用了)

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一个好的展示幻灯片,另外很重要的一点就是需要思路清晰。所以建议同学们可以在最开始的部分,做一个类似目录的大纲,然后将你想要叙述的整个过程,分为几个由浅到深的关键点。

      这样不但使导师可以预先对你的project有所了解,也可以帮助你在讲的过程中,提醒自己讲述的思路。一个简短准确的outline可以帮助你理清思路,也可以给听众做一个预告,让大家有一个清晰的脉络。

      在内容上,老师们比较愿意看到的是:大标题清晰,research的过程展示,数据和图表分析,sketch手稿,探索阶段的不同尝试,等等。

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      Speaking 演讲

      演讲的部分,也同样是两种情况,小组演讲和个人演讲

      小组演讲,一般是每个组员分到需要进行演说的,就是PPT上你所做的那部分内容,也就是整个project你所做的那部分工作。这样的形式,同学所需要讲述的时间和内容,都会比个人演讲要少很多。

      如果是语言不是很好的同学,那么在前期最好事先和同组同学沟通好,让他们知道你自己需要说的内容是什么,可以先写在纸上,也可以让他们帮你改一下语法错误,哪怕只是简单的几句话。

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无论是哪种类型,在演讲前做好充足的准备是非常必要的。可以在整个幻灯片确定内容之后,按照slide顺序准备一篇演讲稿,然后把它背熟。

      但是为了避免演讲过程中,因为紧张忘词,Meeloun小编的建议是:在演讲稿之外,另外准备一些应急用的句子!什么是应急用的句子?这些话可以是非常简单的语法就能说清的,可以是描述你幻灯片上的一张图片的,也可以是对某个关键词的详细解释。总之就是,与你的演讲内容有关,不用生僻的专业词汇,也能表达清楚的。

 

把握时间:以一个30分钟的presentation来说,自我叙述的时间可以控制在20分钟左右,剩下的时间用于老师点评和回答问题。但是在你私下准备的时候,时间可以稍微超过一些,比如正式演讲的时候你想要说20分钟,那么你台下准备的时间最好在25分钟左右。因为当你在台上紧张的时候,一般人的语速都会变快,加上可能忘了一些话没有说,时间就会缩短了。所以准备的时间稍长一些。(除非你是紧张会结巴的那种人,那样的话,为了以防超时,可以准备的不要太长)

      控制声音:如果你发现自己太紧张,说话已经开始颤抖,声音变细,那么试着深呼吸一下!如果你可以,完全可以这时候说一句:“哇!我太紧张了”,这时大家一般就都会笑了,然后老师便会安慰你一下,气氛瞬间就会被调动的轻松起来了,你会发现因为转移了自己的注意里,所以这时你也开始不那么紧张了!

      Parsons Collab Course

      如果你已经成功克服了自己的紧张情绪,那么小编也给你一些高阶技巧!

      眼神交流:注意在演讲的过程中,不要一直面对大屏幕,背对观众,念幻灯片上的字!(你会发现有些美国同学也会这样做,因为他们其实也紧张!)在演讲的时候,可以看向不同方向的听众,当然和导师的眼神交流是很重要的。在你演讲的过程中,如果看到导师在默默点头表示认同时,那么一定会令你信心倍增的!

      同样眼神和你的同学们交流,你也会惊喜的得到一些同学的反馈呢!比如有些同学会对你微笑,或者给你使个搞怪的眼神,这些都会让你在演讲的过程中变得放松下来!

      Parsons Collab Course

      另外适当的停顿和提问,也是不错的一个方法!停顿是为了让听众分清你的段落,比如你要开始下一个部分的内容,或者接下来是重点的部分,都可以使用这个方法!

      提问的话,为了避免尴尬,其实是可以自问自答的。问问题的时候,可以看向你的老师(让他们心里一惊,哈哈)没有啦,其实这也是提醒听众的一种方式,同时大家也会觉得你的整个过程是自如的,可掌控的。

      辅助展示:展示一些可以支撑你演讲内容的物品,比如sketch book,制作小样,调研问卷等等,总之就是与你的项目有关的周边产品。然后在你讲到相关部分的时候,把这些材料依次发放到大家的手中,可以让同学们传阅。相信我,大家都很喜欢看这些材料的,这时候就算你说了句有语法错误的话,别人也听不出来了,因为都在专注的看材料。

      最后,因为英语毕竟不是我们的母语,全英文做一次30分钟左右的演讲,对刚入学的同学们来说,都是一个炒鸡大的考验!虽然开始的时候同学们都不可避免的会紧张到想死,但是经历过几次之后,也就慢慢适应,找到自己的节奏啦!对于presentation还有相关疑问的同学可以联系我们的客服!

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